通常情況下,婚慶公司都會安排一位婚禮督導全權負責婚禮的協調工作,那么婚禮督導的工作有哪些?一起看看婚禮督導的職責吧!
1、早上7、8點左右到達婚宴會場。視情況而定,如果前一天晚上彩排過的話,早上可以遲一點到達婚禮現場,但最遲不超過8點30分。
2、隨時代上自己的手機,并充足足夠的話費,帶好所有工作人員聯系電話、會場布置清單、婚禮流程。
3、檢查會場布置,物品的款式、數量、顏色是否與定單相符(包括背景、拱門、大小燭臺、路引、迎賓牌、簽到臺等)。
4、檢查當天婚禮硬件情況,盡可能把每個道具都試一下(包括追光燈、泡泡機、煙霧機、雪花機、投影儀等)5、檢查酒店配套服務情況(A、包括音響調音臺的操作和話筒的電池并試音----交待給音響師;B、燈光開關位置和每個開關的具體作用-----交待給燈光師
6、和新人方負責人協調,來賓位置的坐序并交待工作人員引導來賓入席就坐。提醒其應帶物品,清點(包括香煙、火柴、簽到本、喜糖、酒水以及要換的衣物)。
7、和酒店的領班交待一下今天婚禮的大體情況,讓他們心里也有個數,把需要他們幫助或是配合的具體事項(托盤、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯等等)列個單子給他,過后再去確任一下準備的情況。(這里要簡單說一下,我們婚慶公司一定要和酒店的服務人員稿好關系,必境那是別人的工作地盤,有些時候還需要他們的幫助,時間久了,大家就熟悉了,需要點什么他們也會為你提供一些幫助,為你及你的婚慶公司代來不少的方便)
8、和主持人、音響師溝通、配合,確定燈光調控、音樂曲目的播放以及有無特殊安排、新增減項目等。
9、新人到酒店后安排休息、補妝,提醒新人準時迎賓。
10、向新人求證主婚人、證婚人是否都按試先確定的人員,并確定他們是否都到了婚禮現場,并找到他們,告知他們上場的路線,提示他注意講話時間的控制。
11、開場前安排、確任好放禮花、灑花瓣、放煙火、泡泡機、禮儀、花童等各個崗位的人員是否全部就位,并根據婚禮現場的具體情況再次告知注意事項。
12、最后確認追光燈、泡泡機等道具是否在準備狀態中。
13、提前5至8分鐘引領新人及他們的父母到試先確任好的地方就位,并提醒他們喝水、上廁所,等待婚禮開始。14、儀式開始,指揮工作人員配合新人、主持人順利完成每個環節。(一般婚慶公司都會配有對講機,也就是耳麥,很方便的)(比如:煙火然放前,告知:“煙火準備!”要交換戒指的時候,告知:“戒指準備!”相關工作人員聽到后就知道自己下一步要做什么,起到一種提示的作用,有時太投入婚禮,會忘了自己該做什么了)
15、儀式完成,盡快熄滅燭光,檢查插座,檢查香檳塔,以免造成意外。
16、指揮工作人員整理一些簡單的道具(比如焰火底坐、焰火電線、電腦、泡泡機的油倒出來并把電源斷了等等),搬運到指定的地方。(目的是仿止客人拌倒、小孩子去玩耍,特別是泡泡機和香檳塔)
17、提醒新人敬酒及敬酒的次序(事先要記得幫新人準備好假酒,就是用水先裝在當天婚宴喝的白酒瓶中)。
18、收集新人及其親友的一些反饋意見,帶回公司交流改正
19、安排工作人員整理道具、裝車、入庫,與婚禮負責人協調,安排相關
現在大家知道婚禮督導的職責有哪些了吧,大家如果有任何問題,可以與督導一起協商解決。
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