Tips 1:前往洽談場地時,要做好相關的信息搜集工作。對酒店的價格、套餐、優惠,提前摸清楚。
Tips 2:即便已經心屬場地,也千萬不要表露出來。其實買賣任何物品,這一點都相當重要。如果能找到熟人進一步商量優惠,這一點更加重要,在優惠未商談出來前,都要裝作還在猶豫、比較其他場地,甚至告訴對方其他考慮的待選酒店名字。
Tips 3:除特殊情況,比如淡季婚禮、晚間婚禮特惠外,酒店價格能商談的部分主要在于15%服務費的問題,新人對此要有心理準備。
Tips 4:談判的過程基本劃分為:①先全面要求降價,探測酒店銷售的談判空間,大多數情況下,討論的點會歸于15%服務費的問題。②繼而針對局部,比如15%服務費,利用網絡上搜集到的優惠信息、親朋之前在此舉辦婚禮價格的案例、猶豫斟酌是否要放棄該酒店轉投其它酒店等各種途徑,與銷售談判。③如果銷售就價格絲毫不做出任何讓步,而你又真的心屬該場地,不妨轉而尋求增值服務的變相獲利。比如要求對方升級婚房類型,增加暢飲服務、贈送新娘Spa、周年紀念日晚餐等,因為很多酒店就價格是有硬性規定的,銷售可掌握的價格優惠額度有限,但是增值部分調控的空間更大。
注意事項:
1、宴會舉辦的日期、時間點。日期是新人所關注的,不會弄錯,各宴會空間的使用時間段,新人需要額外注意。諸如大宴會廳、新娘化妝間等,要考慮到也許有來賓喝多了影響婚宴結束的時間,或者新人需要化妝間存放部分待轉移的物品等??傊磺兄苋紤],列在明處。
2、宴會使用的空間。宴會廳、花園場地、迎賓區等這些功能性區間使用要標注清楚,酒店的大宴會廳一般根據人數多少隔斷使用,也會一一標明。
3、婚宴套餐價格,及包含的所有套餐服務,包括經過討價還價之后額外爭取到的贈送項目等。
4、酒店提供的搭建服務,包括舞臺、T臺等也需要標注在合同里,包括能提供的燈光、音響視聽設備等。
5、婚宴的桌數設定,可與酒店商定,于婚宴實際舉辦前一周提交最終最低桌數,以確保最低消費的準確性。并且敲定如果婚禮當天,來賓數量超過最低人數,額外費用的計算方法,一一落實在合同內。
6、定金的支付比例,及萬一有突發情況取消宴會,能否部分退回定金。剩余費用在什么情況下支付。
7、如果因酒店原因要單方面取消婚宴,如何賠償。
8、婚禮結束后,交付剩余費用時,酒店需出示所有費用清單明細。
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