人事管理系統怎么選？HR專家深度解讀

隨著互聯網影響力的廣泛蔓延，企業在進行人力資源管理的過程中，面臨著更多的問題與抉擇。越來越多的企業開始考慮選擇一款合適的人事管理系統，來解決公司管理的諸多問題。

對于琳瑯滿目的人事管理系統生產商，該如何選擇適合本公司需求的系統呢？為此，筆者就企業HR在系統選擇之時所困惑的問題，做了如下整理：

功能設置方面，如：

1、功能與操作界面是否齊全

2、是否具有多語言版本

3、企業能否快速部署、快速上線

4、是否能提供專業的HR服務支持

5、界面是否友好

6、是否可實現企業與人才的互動

縱觀企業HR所關注的問題，不難看出，企業均把人事管理系統使用體驗作為重要評估維度。那么如何衡量一款軟件的體驗效果呢？顯而易見，必須親身體驗。2017年11月，HRoot公布了eHR類軟件排名，上榜的10款軟件是當下國內最受歡迎的人力資源管理軟件，今天，筆者就自身已使用過的，在榜單排行第二的軟件——“i人事”做深度解讀。

該榜單每月公布一次，主要評選依據就是受眾對軟件的使用感知，i人事已連續三次躋身三甲行列，從中不難看出“i人事”與市場需求的優秀契合度。

根據使用體驗，筆者總結：i人事之所以能切中用戶痛點，成為受眾喜聞樂見的人事管理系統，主要的賣點是以下幾方面：

1、功能與操作界面——功能齊全，涵蓋人力資源6大模塊，每個模塊之間邏輯緊密；

2、是否有多語言版本選擇——多語言版本齊全，針對大中型企業及跨國企業，有助于分支與總部協同管理；

3、能否快速部署、上線——快速上線，實施團隊全程指導

4、能否提供專業HR服務——由國內領先的人力資源服務機構Taent Spot所研發，研發團隊集合人力資源專業人士、互聯網及IT業精英，并提供全面咨詢，助力客戶長遠發展

5、界面清晰度——考慮用戶直觀感受，結構清晰，一目了然，功能設置貼合HR工作習慣

正如前文所說，以上幾點都是企業在選擇軟件時最關注的幾大因素，站在HR的立場，筆者在使用過程中也的確最留心這幾方面的設計。然而，i人事的好用及易用不僅僅體現在上述層面。根據i人事創始人及CEO Chary Zhu介紹，i人事在設計時不僅考慮了企業和HR的感受，更把員工的體驗放在重要考量層面。“其實，很多HR管理軟件都面臨這樣的矛盾，決策權在老板，使用權在員工，因此，對于人事管理系統來說，真正要能嵌入企業管理流程中，就要讓員工愿意用、主動用。因此，在調動員工使用興趣上，i人事也花了很多心思，比如在手機APP上投入很多精力，讓員工可以在手機端發起績效考核、移動考勤等等。”

根據筆者的試用，類似的“個性化”功能有很多，印象深刻的還有“小紅花功能”，該功能是員工激勵工作的“福音”，它創建了一個員工自我激勵平臺，HR無需親力親為，就可促動員工之間互相勉勵、互動交流的機制。對此，Chary Zhu也曾介紹：“就企業長遠發展來看，管理者希望充分調動員工參與企業發展的積極性。i人事管理系統將通過各種功能傳遞‘以人為本’的企業文化，為員工及企業提供強大的自助APP和PC端管理平臺，實現組織間的協同。未來，i人事管理系統也會針對不同的業務單元實施差異化的HR管理、重新定位HR管理角色、采用行之有效的策略，不斷優化系統升級。升級好用、易用的內涵”

很多企業開始從人事管理向人力資源管理方向轉型升級，在人事系統選擇方面還處于新人狀態，因此，在挑選時保持慎之又慎的態度是極為必要的，筆者在此建議：所有的企業都可多親身體驗幾款人事管理系統，畢竟“好用與否”不是了解出來的，而是用出來的，體會過，才能選對系統。