近日,記者從區教育局獲悉,省教育廳發布了《福建省中小學生學籍管理辦法》(以下簡稱《辦法》),對學籍管理制度進行了統一規范,全面提高了學籍管理水平。
學籍號輔助管理一人一號終生不變
根據《辦法》,學生初次辦理入學注冊手續后,學校應為其采集錄入學籍信息,建立學籍檔案,通過全國學籍系統申請學籍號。主管教育行政部門應通過全國學籍系統及時核準學生學籍。學生學籍號是學籍信息的核心要素,學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,從幼兒園入園或小學入學初次采集學籍信息后開始使用,終身不變。小學、初中、高中一年級新生入學注冊后,由學校為學生編列全省使用的學籍輔號,并納入全國學籍系統統一管理。
學生轉學或升學時,學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校,轉出學校或畢業學校應從全國學籍系統中導出學生信息,保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質檔案復印件。學生最后終止學業的學校,應當歸檔永久保存學生的學籍檔案,或按相關規定辦理。
轉學有明確規定執行同級別學校互轉原則
《辦法》對中小學生轉學也有明確規定。義務教育階段學生在接受教育期間有下列情形之一的,可以申請轉學:學生戶籍及家庭住址跨省、市、區縣遷移或在本縣域內跨學區、鄉鎮遷移(不含同城區內遷移)的;學生父母雙方或者其他監護人跨省、市、區縣工作調動(不含同城區內調動)的;隨遷子女及其父母雙方或者其他監護人的居住地跨省、市、區縣、鄉鎮遷移(不含同城區內遷移)的;學生父母或者其他監護人長期出國(出境)工作、支援邊疆建設、現役軍人(含武警)工作調動,或者其他特殊原因,其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的;學生接受教育期間身體狀況發生變化的,可視情況由普通學校轉入特殊教育學校就讀,或由特殊教育學校轉入普通學校就讀。
而普通高中學生在接受教育期間有下列情形之一的,可以申請轉學:學生戶籍及家庭住址跨省、市、區縣遷移(不含同城區內遷移)的;學生父母或者其他監護人長期出國(出境)工作、支援邊疆建設、現役軍人(含武警)工作調動等原因,其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的;學生因身體等特殊原因確需在同城區內轉學的,其中考成績須達轉入學校當年錄取分數線;具有技術特長或愛好的,可以申請轉入中等職業學校學習。值得注意的是,普通高中之間的轉學執行同級別學校互轉的原則。國際課程班與普通班學生不得互轉。
簡化轉學辦理流程學籍管理更加規范
根據教育部印發的《關于進一步規范中小學生學籍管理相關問題處理的通知》,明確要求各地要簡化轉學證明材料,除了要求家長提供學籍準確信息(由轉出學校打印學生基本信息表,并蓋公章)和轉入學校(接收學校)需要在學籍系統內上傳說明轉學原因的證明材料之外,各地各校不應再要求家長學生提供其他材料。
據區教育局工作人員介紹,過去辦理轉學手續,需到轉出學校或教育主管部門領取并填寫轉學申請表一式四份,隨后要到轉入學校、轉入學校教育主管部門、轉出學校、轉出學校教育主管部門進行蓋章。轉出學校開出轉學證明連同學籍檔案材料以及轉學申請表寄送給轉入學校,轉入學校收到以上材料后及時將轉學證明回執單寄給轉出學校存檔。
而新辦法規定的轉學流程,只需學生父母或其他監護人持有關轉學材料向轉入學校提出申請,其他流程由學校和教育主管部門通過學籍管理系統辦理。“新辦法省去了多個蓋章環節,只需轉出學校在學生基本信息表上蓋一次章,而轉入學校即在轉學登記表直接蓋章上傳即可。通過學籍管理系統進行手續辦理,大大方便了家長學生,提高了學籍管理水平。”區教育局工作人員表示。
責任編輯:楊林宇
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