海峽網8月23日訊 “以前辦理業務如社保、失業登記等需要一個部門一個部門跑,通常要花上一個上午的時間。現在實行“一窗通辦”后,所有的業務整合在一起,時間上方便,效率也提高。”李加欽說。
李加欽來自一家主要從事人力資源相關業務的企業,平時需要大批量的辦理業務,得益于平潭綜合實驗區行政服務中心“一窗通辦”改革,他實實在在節省了不少的時間。
推行“一窗通辦”改革
大大提升辦事效率
今年3月,區行政服務中心推行政務便民服務“一窗通辦”改革,打破部門、行業界限,群眾在任意一個窗口均可辦理多項便民服務事項,實現了“一次關聯取號,一窗綜合受理、一鍵證照調取、一趟分類辦結”的便捷辦理服務。
“改革后平時收件業務和效率大幅提高,緩解較為擁擠的辦件等候,比如不動產登記中心原先排隊時間相對比較長,現在我們平均等候時長從42分鐘縮減至19分鐘,平均受理時長縮短至9分鐘。”“一窗通辦”項目組成員陳涵說。
目前,不動產登記、“五險一金”等178個事項共348個細項業務可以融合辦理,通辦大廳日均受理業務530件,占行政服務中心辦件總量66%。
“如果件還沒處理完的話,我們會要求工作人員包括受理崗和引導崗留下來提供延時服務,確保我們當天取出去的號全部辦結完。”陳涵說。
將通辦事項下沉到鄉鎮
打通服務群眾“最后一公里”
為了打通服務群眾“最后一公里”,今年5月,蘇平分中心正式開放,這是除了流水便民服務中心之外,區行政服務中心在鄉鎮設立的第二個便民服務中心。
通過將通辦事項下沉到鄉鎮便民服務中心,依托行政服務中心、鄉鎮分中心、24小時政務服務超市組成的三級政務服務實體窗口,以及網上辦事大廳、微信小程序等新載體,逐步形成“15分鐘便民服務圈”和“家門口的便民服務中心”。
“平潭通”微信小程序、“平潭綜合實驗區行政服務中心”微信公眾號是改革后推出的新的便民服務渠道,群眾可以通過網上預約辦理業務,并且在家就可以查看辦理進度,增強辦事的便利度和體驗感。
便捷服務的背后
離不開團隊默默地付出
“公司三個月沒交社保,怎么辦?”“不動產這幾號窗口都能做嗎?”在行政服務中心“一窗通辦”服務大廳內,業務員林同嵐每天要為700多名市民引導取號、解答疑惑。別看引導市民取號操作簡單,但背后的工作量可不小,每個業務員都是“小陀螺”,都得對公積金、不動產、醫保、社保等178個事項、348個細項業務工作內容有所了解。
林同嵐是“一窗通辦”服務團隊一員,今年年初,“一窗通辦”服務團隊正式成立,整個團隊共有93人,主要負責“一窗通辦”各項業務咨詢、辦理和疑難問題協調服務工作。
大幅度提升效率、獲得市民認同的背后,當然也離不開這個團隊不斷的探索學習,項目籌備之初的2個月里共開展了45場培訓;通過打破部門、行業界限,以5人為單位組建“協同審批戰斗小組”等創新舉措,全體工作人員共同成長進步。這點,從過去守著自己“一畝三分地”,到如今“多面手”的魏文順深有體會。
“以前工作比較輕松,今年年初調過來,因涉及業務量大,材料復雜,特別是報銷等程序,挑戰比較大,我們白天跟著業務小組學習,晚上進行集中培訓。上手后,幾乎每天都很忙碌,一天要處理40多個業務量,高峰期達60多個。”魏文順感慨,除了上洗手間,其他時間都是“扎根”在椅子上。
“300多項業務我幾乎都能掌握,給自己打個及格分。”魏文順謙虛地自我評價,他說,下一步我們還要繼續努力,把具體政策吃透,學習新內容,并進行總結、歸納,盡量讓每個群眾開開心心的來,開開心心的回。
責任編輯:黃仙妹
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